Weryfikacja poprawności dostaw i zawartości magazynu jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania łańcuchem dostaw. W aplikacji PP Kolektor dostępny jest podstawowy moduł weryfikacji, który umożliwia sprawdzenie dokumentów pobranych z Subiekta oraz zawartości dowolnych obiektów magazynowych. Ten moduł zapewnia precyzyjną kontrolę i raportowanie błędów, co przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej i zapewnienia wysokiej jakości obsługi klienta.
Funkcje modułu weryfikacji:
- Weryfikacja dokumentów z Subiekta: Moduł weryfikacji umożliwia weryfikację dokumentów pobranych z systemu Subiekt, takich jak przyjęcia zewnętrzne (PZ) lub faktury zakupu (FZ). Po zeskanowaniu wszystkich produktów w dostawie, aplikacja generuje raport kompletności, który wskazuje, które produkty są nadmiarowe, a których brakuje w porównaniu do pozycji dokumentu. Dzięki temu, możemy szybko i precyzyjnie sprawdzić poprawność dostaw i podjąć odpowiednie działania naprawcze.
- Weryfikacja zawartości obiektów magazynowych: Moduł weryfikacji w aplikacji PP Kolektor umożliwia również sprawdzenie zawartości dowolnych obiektów magazynowych, takich jak nośniki czy lokalizacje. Po przeprowadzeniu weryfikacji, można wystawić dokument PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) na zeskanowane towary.
- Weryfikacja równoległa: Weryfikacja może być prowadzona równolegle przez więcej osób. Aplikacja PP Kolektor umożliwia złączenie ze sobą kilku osobnych weryfikacji prowadzonych przez różne osoby i potraktowania ich jako całość. W przypadku wykrycia błędów lub niezgodności, moduł weryfikacji generuje raport, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące znalezionych problemów. Możemy łatwo zidentyfikować brakujące lub nadmiarowe produkty w dostawie bez względu na jej rozmiar.
Moduł weryfikacji w aplikacji PP Kolektor, pomimo swej prostoty i ograniczeń, jest niezwykle wartościowym narzędziem w procesie kontroli poprawności dostaw. Dzięki generowanym raportom, można skutecznie wykrywać i eliminować błędy w dostawach, również poprzez prowadzenie kontroli równolegle przez wielu magazynierów.
Drugim zastosowaniem modułu jest generowanie dokumentów PZ – od dziś, jeśli Twój dostawca nie dostarcza Ci dokumentu zakupu w formie elektronicznej, nie musisz już przepisywać dokumentu do Subiekta – wystarczy zeskanować towary z dostawy i wygenerować PZ w sposób automatyczny, bez ewentualnych błędów powstałych podczas przepisywania.
