Elektroniczny Nadawca (Poczta Polska)

Elektroniczny Nadawca, zwany też e-nadawca lub EKN, to aplikacja internetowa Poczty Polskiej pozwalająca na przygotowanie dokumentów przewozowych (nalepki adresowe, zestawienia poczty firmowej, książkę adresową). Elektroniczny Nadawca udostępnia także usługę dostępu sieciowego (API) „WebAPI”. Usługa ta pozwala na korzystanie z możliwości e-nadawcy, bez konieczności logowania się do samej aplikacji.

Dzięki temu w łatwy, szybki i bezbłędny sposób można przygotowywać listy przewozowe i w kilka sekund wydrukować je na swojej drukarce.

Dlaczego warto zintegrować się z API Elektronicznego Nadawcy?

Przede wszystkim integrując swój system informatyczny z API Elektronicznego Nadawcy, masz zawsze pewność, że dane odbiorcy będą poprawnie wypełnione. Każdy, kto kiedykolwiek wysłał błędnie zaadresowaną przesyłkę wie, jakie wiążą się z tym koszty. Drugim elementem jest czas – dzięki integracji z Elektronicznym Nadawcą nie musisz przepisywać danych odbiorcy, a list przewozowy wydrukuje się w ciągu sekundy, za jednym kliknięciem myszką. Dodatkowo korzystając z programu ProstaPaczka2 możesz upewnić się, że paczka, którą nadajesz jest poprawnie spakowana. ProstaPaczka2 posiada moduł kompletacji, w którym operator skanuje kody kreskowe wszystkich produktów, które pakuje, a list przewozowy drukowany jest automatycznie po poprawnym spakowaniu przesyłki. Proces nadawania przesyłek może również zostać uzupełniony o automatyczne wystawienie i wydrukowanie dokumentu końcowego (faktury / paragonu itd.). 

Dostępność

Nie wszystkie metody eksportu są dostępne we wszystkich modułach ProstejPaczki. Aby sprawdzić, czy ta metoda jest dostępna dla modułu, zapraszamy na stronę:

• Lista metod eksportu dostępna w zakładce Paczki Sello
• Lista metod eksportu dostępna w zakładce Subiekt GT
• Lista metod eksportu dostępna w zakładce Subiekt nexo
• Lista metod eksportu dostępna w zakładce Wapro Mag

Na co pozwala WebAPI Elektronicznego Nadawcy?

WebAPI do e-nadawcy jest dość rozbudowanym interfejsem. Pozwala na:

• tworzenie listów przewozowych,
• pobranie naklejek nadawczych,
• przygotowanie książki adresowej,
• przygotowanie zestawienia poczty firmowej,
• usuwanie przesyłek ze zbioru,
• tworzenie nowego zbioru
• aktualizację danych zbioru,
• usuwanie zbioru,
• pobierania przesyłek przypisanych do zbioru,
• przenoszenie przesyłek między zbiorami,
• zgłaszanie reklamacji,
• zgłaszanie odwołania do reklamacji,
• przygotowanie etykiety zwrotnej,
• pobranie aktualnej listy placówek pocztowych,
• i wiele innych

W naszej aplikacji wykorzystujemy tylko część z dostępnych funkcji WebAPI Elektronicznego Nadawcy. Wybraliśmy te, które pomagają większości naszych klientów w codziennej pracy.

Obsługiwane rodzaje przesyłek e-nadawcy

ProstaPaczka pozwala na przygotowanie najczęściej wykorzystywanych przez klientów rodzajów przesyłek. Nie są to wszystkie dostępne typy dostępne z poziomu Elektronicznego Nadawcy. Jeżeli zależy Ci na przesyłce która nie znajduje się na poniższych listach to prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego.

Tworzenie listów z Elektronicznego Nadawcy

Główną zaletą programu ProstaPaczka2 jest możliwość tworzenia listów przewozowych na podstawie danych zgromadzonych w systemach firm trzecich tj. Subiekt GT, Sello, WAPRO Mag. Dzięki tej funkcji nie trzeba przepisywać danych z jednego systemu do drugiego. Szczegóły integracji z poszczególnymi systemami można poznać klikają poniżej w logo systemu.

 

Każdy rodzaj listu obsługiwany przez ProstąPaczkę posiada dedykowany formularz listu przewozowego. Na takim formularzu można edytować dane odbiorcy, parametrów paczek, pobrania ubezpieczenia, usług dodatkowych czy punktu odbioru. Formularz taki może być wywołany z poziomu integracji z Twoim systemem z danymi odbiorcy i domyślnymi usługami. Dzięki czemu można łatwo i szybko drukować etykiety z parametrami domyślnymi, a jak zajdzie potrzeba włączenia niestandardowej usługi, będzie można uruchomić edycję danych przed przygotowaniem listu.

Poniżej prezentujemy kilka przykładowych ekranów w ciemnym motywie formularzy edycji listu.

Zarządzanie buforami Elektronicznego Nadawcy

Wszystkie tworzone listy trafiają do „bufora”, czyli zbioru, który nie jest jeszcze zamknięty. W Elektronicznym Nadawcy bufor wyświetlany jest w sekcji „Przygotowane”. Domyślnie przesyłki przygotowane przez API nie wyświetlają się przy logowaniu przez przeglądarkę, ale można to włączyć w ustawieniach.

ProstaPaczka pozwala na zarządzanie zbiorami bez konieczności przechodzenia do Elektronicznego Nadawcy:

• Wyświetlanie przesyłek z bufora,
• Zmiana danych bufora (nazwa, data nadania, placówka nadawcza),
• Usunięcia pojedynczej przesyłki z bufora,
• Usunięcie wszystkich przesyłek z bufora,
• Usunięcie całego zbioru razem z zawartymi w nim przesyłkami.

Przeglądanie zamkniętych zbiorów e-nadawcy

W ramach programu ProstaPaczka można również przeglądać zawartość zbiorów Elektronicznego Nadawcy, które zostały już zamknięte (przekazane do urzędu pocztowego).

i nie tylko

ProstaPaczka to nie tylko integracja z Elektronicznym Nadawcą, ale również z innymi przewoźnikami występującymi na Polskim rynku. Przedstawiliśmy tylko niektóre z funkcjonalności dostępne w naszym systemie. Jeżeli interesuje Cię coś konkretnego, skontaktuj się z nami!

---

---