Poniżej znajdziesz pełną specyfikację najważniejszych funkcjonalności dostępnych w programie ProstaPaczka, wraz z informacją, w której wersji programu dana funkcja jest dostępna! Kliknij interesujący Cię dział i sprawdź szczegółowy wykaz funkcjonalności.
Ogólne | Praca tylko na jednym stanowisku |
| Filtrowanie, grupowanie, wyszukiwanie zestawienia pobranych dokumentów |
| Przygotowanie jednego listu dla dokumentu |
| Zbiorcze przygotowanie listów dla wielu dokumentów |
| Możliwość wyboru przewoźnika przez operatora dla każdego listu przewozowego |
| Zbiorcze przygotowanie listów dla wskazanego przewoźnika |
| Automatyczne wybieranie przewoźnika na podstawie sposobu dostawy określonego w dokumencie Subiekta nexo |
| Automatyczny wybór przewoźnika na podstawie zawartości uwag dokumentu |
| Wybór pobieranych dokumentów: FS, PI, PA, WZ, ZK |
| Pobieranie dokumentów tylko z określonymi sposobami dostawy |
| Pobieranie dokumentów dla wybranego sposobu dostawy |
| Ograniczenie pobieranych dokumentów do konkretnego magazynu |
| Praca wielostanowiskowa – jedna baza i kilka stanowisk klienckich |
| Możliwość zmiany lokalizacji bazy danych programu |
| Wyszukiwanie dokumentów po numerze oryginalnym (zamówienia) |
| Przygotowanie jednego listu dla kilku dokumentów |
| Ograniczenie pobieranych dokumentów z wybranymi statusami |
Uruchomienie eksportu | Uruchomienie eksportu z menu kontekstowego dla pojedynczego dokumentu |
| Uruchomienie zbiorczego wystawienia listów dla wielu dokumentów |
| Wprowadzenie lub zeskanowanie numeru pełnego dokumentu |
| Wprowadzenie lub zeskanowanie numeru oryginalnego dokumentu |
| Opcja blokady przygotowania listu w przypadku braku zdefiniowanych płatności na dokumencie |
| Sterowanie słownikiem |
| Zaawansowane ustawienia przetwarzania |
| Wstępne przygotowanie listu |
| Możliwość przypisania kodu kreskowego do zdefiniowanego wcześniej zestawu ustawień |
| Uruchomienie tworzenia listu przewozowego na podstawie zeskanowania zawartości z pola własnego dokumentu (np. numeru zamówienia ze sklepu internetowego) |
| Dodatkowe walidacje przesyłek przed przekazaniem do API przewoźnika (tylko wybrani kurierzy). |
Kompletacja | Kompletacja towarów z dokumentu |
| Dekompletacja towarów (rozbicie na składniki) |
| Wybór rodzaju towarów, który ma podlegać kompletacji |
| Określanie własnych kodów akcji do skanowania jako ekwiwalenty działań myszką / klawiaturą |
| Zapisywanie informacji o zakończonej kompletacji w uwagach lub polu własnym |
| Określanie widoczności danych dokumentu w oknie kompletacji |
| Opcja wyświetlania dodatkowego okienka do wprowadzenia / zeskanowania liczby kompletowanych sztuk |
| Możliwość uruchomienia kompletacji dokumentu po zeskanowaniu numeru listu wprowadzonego do Subiekta nexo |
| Opcja potwierdzania operatora wykonującego kompletację przed jej rozpoczęciem |
| Wyświetlanie miniaturek towarów |
| Definiowanie uprawnień dla użytkowniku do funkcji dostępnych w oknie (zapis wyglądu, edycja kolumn, użycie przycisku kompletacji i usuwania pozycji nadmiarowej) z możliwością autoryzacji danej czynności przez użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami |
| Możliwość zmiany trybut skanowania pojedynczego na zbiorczy za pomocą przycisku na panelu okna kompletacji |
| Możliwość uruchomienia kompletacji dokumentu Subiekta nexo na podstawie zeskanowanej zawartości pola własnego dokumentu |
| Możliwość rozbicia kompletów na składniki w oknie weryfikacji kompletności |
| Możliwość przeliczenia pozycji na jednostki podstawowe asortymentu |
| Obsługa kodów kreskowych przypisanych do innych miar (tylko przy przeliczaniu na jednostki podstawowe) |
Realizacja zamówienia | Wystawienie dokumentu końcowego (faktury/paragonu) na podstawie zamówienia |
| Wydruk wystawionego dokumentu końcowego |
| Ustawienie osoby wystawiającej dokument końcowy zgodnie z operatorem wpisanym w ustawieniach dostępu |
Wyznaczanie pobrania | Wyznaczanie pobrania na podstawie formy płatności za dokument |
| Wyznaczanie pobrania na podstawie sposobu dostawy |
| Określanie przesyłki za pobraniem na podstawie uwag dokumentu |
Logistyka | Przygotowanie listów przewozowych dla wszystkich dostępnych w ramach programu przewoźników |
| Przygotowanie listów przewozowych dla wszystkich dostępnych w ramach programu rodzajów przesyłek Poczty Polskiej |
| Przygotowanie listów przewozowych dla pośredników usług logistycznych: Apaczka, Eurohermes, Paketo24, Świat Przesyłek |
| Przygotowanie listu ręcznego (nie powiązanego z dokumentem) |
| Przygotowanie listów przewozowych za pośrednictwem platformy Wysyłam z Allegro |
| Wyszukiwanie kontrahenta w bazie Subiekta nexo z poziomu formularza listu |
| Możliwość wyboru / zeskanowania gabarytu paczkomatu przez operatora podczas wprowadzania listu |
| Możliwość wprowadzenia wagi przesyłki przez operatora podczas przygotowania listu (wybrani przewoźnicy) |
| Opcja wpisywania wprowadzenia wymiarów przesyłki przez operatora podczas jej tworzenia (wybrani przewoźnicy) |
| Opcja blokowania lub ostrzegania przed utworzeniem listu do wybranego kodu pocztowego |
| Automatyczne wystawianie etykiet zwrotnych dla kuriera DHL |
| Automatyczne wystawianie listów zwrotnych DHL po przygotowaniu listu dla innego przewoźnika |
| Używanie skrótów klawiaturowych w oknie edycji listu |
| Możliwość użycia kodów akcji (kodów kreskowych) do zarządzania tabelą paczek |
| Zapis opakowań do dokumentu Subiekt Nexo |
| Skanowanie kodów opakowań w oknie edycji listów i tworzenie paczek na ich podstawie |
| Automatyczny wybór konta przewoźnika na podstawie zawartości dokumentu Subiekta nexo |
Zapis numeru listu | Zapis numeru listu w uwagach dokumentu |
| Zapis numeru listu w dedykowanym dla numeru przesyłki polu dokumentu |
| Zaawansowany zapis w polach własnych |
| Możliwość zapisania numeru listu w zamówieniu i dokumencie realizującym |
Powiadomienia | Możliwość wygenerowania powiadomienia e-mail po przygotowaniu listu lub manifestu |
| Definiowanie własnego szablonu powiadomienia |
| Wysyłka powiadomienia od razu po przygotowaniu listu lub zbiorczo przez operatora |
| Możliwość przygotowania pól własnych dla powiadomień (wstawianych przy zaistnieniu zdefiniowanych warunków) |
| Podgląd wygenerowanego powiadomienia |
| Edycja wygenerowanego (ale nie wysłanego) powiadomienia |
| Dołączanie stałych załączników do szablonów powiadomień |
| Definiowanie powiadomienia dla dokumentu zawierającego listę pozycji i wszystkich przygotowanych przesyłek |
WYSYŁANIE DOKUMENTÓW | Wysyłanie powiadomienia z możliwością dodania wydruku dokumentu jako załącznika |
| Zbiorcze wysyłanie dokumentów jako załącznik do powiadomienia |
Historia listów | Dostęp do informacji o wszystkich przygotowanych listach przewozowych |
| Wyszukanie listu po numerze dokumentu |
| Wyszukiwanie we wszystkich wyświetlonych wartościach |
| Otwarcie strony przewoźnika ze śledzeniem przesyłek |
| Pobranie statusu logistycznego dla pojedynczego listu |
| Zbiorcza aktualizacja statusów logistycznych |
| Dodanie statusu wewnętrznego do listu przewozowego |
| Automatyczna aktualizacja statusów logistycznych wewnątrz programu |
Administracyjne | Zarządzanie widocznością niektórych pól / pozycji menu w ramach modułu Subiekta nexo |
| Zarządzanie widocznością pozycji do przygotowania listu dla konkretnego przewoźnika w menu kontekstowym |
| Ostrzeżenie albo blokowanie przygotowania listu bez pobrania dla dokumentów oznaczonych jako pobraniowy |
| Ustawienie czasu przechowywania logów i tymczasowych wydruków |
| Dostęp do modułu raportowania (danych zgromadzonych w programie) |
| Możliwość zmiany programu do wydruku (Sumatra PDF, Adobe Acrobat Reader) |
| Dostęp do modułu rejestracji i statusowania oczekiwanych dostaw |
| Dostęp do modułu Biblioteki (przechowywania dokumentów) |
| Możliwość wymagania wyboru stanowiska pracy przy logowaniu użytkownika |
| Możliwość zarządzania użytkownikami programu |
| Tworzenie własnych grup uprawnień (np.: magazynier, pakowacz, biuro) |
Legenda:
- dostępne w wersji START
- dostępne w wersji STANDARD
- dostępne w wersji PREMIUM
- dostępne w wersji PRO
Serdecznie zapraszamy za zamawiania licencji za pośrednictwem naszej strony www.
KUP TERAZ!
Podziel się dobrą nowiną!