W poniższym artykule opiszemy sposoby zastosowania skanera kodów kreskowych na magazynie. Skupimy się zarówno na wykorzystania skanera kodów kreskowych podłączonego do komputera (skaner klawiaturowy), jak i skanera mobilnego (terminal mobilny / kolektor danych).
W dzisiejszym dynamicznym świecie logistyki i magazynowania, efektywne zarządzanie zapasami i szybkie przetwarzanie towarów są kluczowe dla sukcesu każdego przedsiębiorstwa. Proces kompletacji i pakowania towarów odgrywa niezwykle istotną rolę w zapewnieniu sprawnej i precyzyjnej realizacji zamówień. Jednym z najcenniejszych narzędzi, które znacząco zrewolucjonizowało to zadanie, jest skaner kodów kreskowych.
Czym jest skaner kodów kreskowych?
Skaner kodów kreskowych, nazywany również czytnikiem kodów kreskowych, to urządzenie elektroniczne przeznaczone do odczytywania i dekodowania informacji zawartych w kodach kreskowych oraz identyfikowania na ich podstawie konkretnego produktu w programie magazynowym. Kody kreskowe są drukowanymi, graficznymi reprezentacjami tych danych.
Kod kreskowy może również reprezentować dowolny ciąg znaków – można w nim zapisać adres strony www, nazwę towaru lub nawet kod akcji do wykonania po jego zeskanowaniu.
Zastosowanie skanera kodów kreskowych w magazynowaniu
Skanery kodów kreskowych odgrywają kluczową rolę w różnych aspektach zarządzania magazynem, szczególnie w procesach kompletacji i pakowania zamówień. Oto, jak skanery znacząco wpływają na te operacje:
- Przyspieszenie procesu kompletacji: Tradycyjne metody kompletacji i przygotowywania zamówień często bywają czasochłonne i podatne na błędy ludzkie (na przykład kompletacja z kartki). Dzięki mobilnym skanerom kodów kreskowych (terminalom mobilnym / kolektorom danych) można zautomatyzować odczytywanie informacji o produktach. Magazynierzy mogą skanować kody kreskowe towarów, eliminując ryzyko pomyłek związanych z ręcznym odznaczaniem towarów.
Skanery kodów kreskowych pozwalają na znaczące skrócenie czasu potrzebnego na kompletację zamówień, a to z kolei przekłada się na większą wydajność procesu, co pozwala magazynierom obsługiwać większą ilość zamówień w krótszym czasie. - Usprawnienie procesu pakowania: Magazynier przed spakowaniem produktów do paczki, skanuje kody kreskowe towarów, które w niej umieszcza. System komputerowy sprawdza poprawność spakowania paczki, dzięki czemu unikamy błędów polegających na spakowaniu niewłaściwego produktu. Dodatkowo osoba pakująca może użyć skanera kodów kreskowych do zeskanowania samego opakowania. W tym przypadku system informatyczny otrzyma informację o wymiarach i wadze przesyłki. Dzięki kilku skanom kodów kreskowych uzyskujemy wszystkie informacje o paczce do wysłania, a dzięki temu nie musimy tych danych wprowadzać ręcznie z klawiatury.
- Automatyczne akcji przypisane do kodów kreskowych: Do kodu kreskowego można przypisać konkretną akcję do wykonania w systemie informatycznym. Zastosowanie skanera kodów kreskowych pozwala na uruchomienie akcji skonfigurowanej w systemie informatycznym. Może to być usunięcie produktu z nośnika, przygotowanie listu przewozowego, przerwanie kompletacji i wiele innych. Stosując skaner kodów kreskowych nie musimy sięgać do myszki i klawiatury komputera.
- Skanowanie obiektów magazynowych: Skaner kodów kreskowych pozwala również na skanowanie nośników czy lokalizacji w magazynie. Dzięki temu możemy za jednym skanem dowiedzieć się jaki towar powinien leżeć w danej lokalizacji, poznać szczegóły dotyczące towaru, dowiedzieć się jakie dokumenty leżą na nośniku i w jakim stopniu są skompletowane itd.
- Skanowanie użytkowników: W większości systemów istnieje możliwość zdefiniowania kodu kreskowego jednoznacznie identyfikującego użytkownika. Stosując skaner kodów kreskowych możemy wydać dokumenty na magazyniera poprzez zeskanowanie jego kodu, a sam użytkownik może zalogować się w aplikacji poprzez wykonanie jednego skanu.
Batchowy skaner kodów kreskowych
Na rynku dostępne są też rozwiązania, które nie wymagają podłączenia do komputera i potrafią zmagazynować zeskanowane kody kreskowe w swojej pamięci. Potrafią one także weryfikować poprawność kodu z zamówieniem. Urządzenia te wymagają jednak komunikacji przez system plików i trzeba albo je zasilić specjalnym plikiem, albo odczytać plik generowany przez skaner i zaimportować do swojego systemu. Na pewno są firmy, gdzie takie rozwiązanie okaże się pomocne, jednak warto od razu zainteresować się terminalami mobilnymi, które potrafią się łączyć z systemem ERP/WMS przez WiFi lub sieć internetową.
Ile kosztuje skaner kodów kreskowych?
Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów skanerów i należy je dobierać do konkretnego przypadku użycia. Najprostsze skanery podłączane do portu USB komputera kosztują od 100 zł. Skanery klawiaturowe bezprzewodowe, łączące się przez Bluetooth, to już koszt kilkuset złotych.
Terminale mobilne, które potrafią nie tylko skanować, ale również wyświetlać dane pobrane z ERP/WMS, to koszt kilku tysięcy złotych.
Czy warto kupić skaner kodów kreskowych do firmy?
Najprościej można odpowiedzieć, że to „zależy” od tego do czego ten skaner będzie wykorzystany. W większości napotkanych przez nas przypadków zakup czytnika kodów kreskowych zwracał się po wielokroć.
Podsumowanie
Skaner kodów kreskowych to niewątpliwie nieocenione narzędzie w magazynowaniu, które znacznie ułatwia i usprawnia procesy kompletacji i pakowania towarów. Dzięki jego zastosowaniu, przedsiębiorstwa mogą osiągnąć większą efektywność, wydajność oraz dokładność w realizacji zamówień, co przekłada się na zadowolenie klientów oraz zwiększenie konkurencyjności na rynku. Skaner kodów kreskowych skutecznie zastępuje pracę z papierowymi dokumentami. W obliczu coraz większych wymagań rynkowych, skanery kodów kreskowych są kluczowym elementem strategii logistycznych przedsiębiorstw, które dążą do osiągnięcia sukcesu w dzisiejszym zglobalizowanym świecie biznesu.
