Subiekt GT – twórz listy skanując kod kreskowy

Funkcja uruchomienia przygotowania listu przewozowego w module Subiekta GT za pomocą skanera kodów kreskowych była już dostępna od długiego czasu. Możliwe było uruchomienie tworzenia listu na podstawie skanu kodu kreskowego zawierającego:

• Numer pełny dokumentu (np. ZK 123456/MAG/2020)
• Numeru oryginalnego (np. dostępnego w zamówieniu Subiekta GT) – stosowany w sytuacjach gdy firma wykorzystuje numerację zamówień tworzoną w innym systemie
• Numeru kolejnego dokumentu – samego numeru (liczbowego) dokumentu – „123123”
• Podtytułu – w polu tym niektórzy klienci wpisywali numer zamówienia nadawany w innym systemie

Można było wpisać ten numer w odpowiednim polu panelu modułu i uruchomić przygotowanie listu przewozowego. To czego nie było, to możliwość uruchomienia edycji listu przed jego przygotowaniem, co w przypadkach tworzenia wielopaków zmuszało do wyszukania tego dokumentu na liście i uruchomienie przygotowania listu w trybie edycji.

Co prawda trzeba było tylko zeskanować numer w oknie wyszukania i wybrać odpowiednią opcję w menu kontekstowym, ale zawsze warto zoptymalizować nawet tak krótki proces 🙂

Tworzenie listu z kodu kreskowego

Proces przygotowania listu z wykorzystaniem kodu kreskowego wyglądał następująco:

1. Operator skanuje kod kreskowy z dokumentem
2. ProstaPaczka tworzy list (albo wyświetla okno kompletacji, wystawia dokument sprzedaży i dopiero wtedy tworzy list 🙂 )
3. Drukuje się etykieta
4. Zeskanowany kod kreskowy zostaje usunięty a kursor wraca do pola skanowania czekając na kolejny numer

W przypadku, gdy przesyłka wymagała zmiany, musiał być zastosowany proces wyboru dokumentu z listy.

Edycja / edycja jednorazowa

W najnowszej wersji do filtrów zostało dodane pole pozwalające na włączenie trybu edycji w procesie tworzenia listu ze skanu kodu kreskowego.

Co znaczą poszczególne opcje:

• Edycja – po zaznaczeniu dla każdego tworzonego listu przewozowego będzie uruchamiane okno edycji danych. Zaznaczenie będzie zapamiętane i ustawione przy ponownym uruchomieniu  komputera. Jeżeli chcesz aby operator zawsze zatwierdzał wprowadzany list przewozowy (np. aby zweryfikować kwotę pobrania), zaznacz tą opcję.
• Jednorazowa – tę opcję należy zaznaczyć kiedy chcemy aby tylko kolejny tworzony list przewozowy na podstawie skanu kodu kreskowego był uruchomiony w trybie edycji. Po wydruku etykiety, albo anulowaniu tworzenia listu zaznaczenie w tym polu zniknie.

No ale trzeba to klikać myszką?

Można klikać myszką, ale jak mamy pracować wydajnie, możemy do tworzenia listu wykorzystać kody akcji, które pozwolą nam zaznaczyć pola „Edycja” i „Jednorazowa” … także skanując kod kreskowy.

Do wyboru są kody akcji:

• PPEDIT – zaznacza lub odznacza pole „Edycja”
• PPEDIT1 – zaznacza lub odznacza pole „Jednorazowa”

Poniżej zamieszczamy kody akcji w postaci kodu kreskowego:

Jak teraz ma wyglądać proces tworzenia listu z Subiekta GT?

Wykorzystując kody akcji do tworzenia listu ze skanu numeru z Subiekta GT możemy wzbogacić nasz proces:

1. Jeżeli nie trzeba edytować listu to skanujemy kod kreskowy i program tworzy etykietę kurierską
2. Jeżeli widzimy że trzeba uruchomić edycję listu (zmienić wartość pobrania, zmienić odbiorcę lub dodać paczki)
   1. Skanujemy kod akcji ustawiający pole „Jednorazowa” – pole zostanie zaznaczone
   2. Skanujemy właściwy kod kreskowy z referencją dokumentu Subiekta GT – program tworzy etykietę
   3. Program odznacza pole „Jednorazowa”, usuwa zeskanowany numer i ustawia kursor w polu skanowania czekając na dalsze polecenia

Zapraszamy do sprawdzenia funkcji tworzenia listu ze skanu kodu kreskowego z użyciem funkcji edycji.

Koniecznie zapoznaj się jeszcze z kilkoma artykułami, które mogą zwiększyć produktywność w tworzeniu listów:

• Wielopaki – Szybkie tworzenie paczek na podstawie opakowań
• Wypisuj listy szybciej – użyj skrótów klawiaturowych