Subiekt GT – twórz listy skanując kod kreskowy

Funkcja uruchomienia przygotowania listu przewozowego w module Subiekta GT za pomocą skanera kodów kreskowych była już dostępna od długiego czasu. Możliwe było uruchomienie tworzenia listu na podstawie skanu kodu kreskowego zawierającego:

  • Numer pełny dokumentu (np. ZK 123456/MAG/2020)
  • Numeru oryginalnego (np. dostępnego w zamówieniu Subiekta GT) – stosowany w sytuacjach gdy firma wykorzystuje numerację zamówień tworzoną w innym systemie
  • Numeru kolejnego dokumentu – samego numeru (liczbowego) dokumentu – „123123”
  • Podtytułu – w polu tym niektórzy klienci wpisywali numer zamówienia nadawany w innym systemie

Można było wpisać ten numer w odpowiednim polu panelu modułu i uruchomić przygotowanie listu przewozowego. To czego nie było, to możliwość uruchomienia edycji listu przed jego przygotowaniem, co w przypadkach tworzenia wielopaków zmuszało do wyszukania tego dokumentu na liście i uruchomienie przygotowania listu w trybie edycji.

Co prawda trzeba było tylko zeskanować numer w oknie wyszukania i wybrać odpowiednią opcję w menu kontekstowym, ale zawsze warto zoptymalizować nawet tak krótki proces 🙂

Tworzenie listu z kodu kreskowego

Proces przygotowania listu z wykorzystaniem kodu kreskowego wyglądał następująco:

  1. Operator skanuje kod kreskowy z dokumentem
  2. ProstaPaczka tworzy list (albo wyświetla okno kompletacji, wystawia dokument sprzedaży i dopiero wtedy tworzy list 🙂 )
  3. Drukuje się etykieta
  4. Zeskanowany kod kreskowy zostaje usunięty a kursor wraca do pola skanowania czekając na kolejny numer

W przypadku, gdy przesyłka wymagała zmiany, musiał być zastosowany proces wyboru dokumentu z listy.

Edycja / edycja jednorazowa

W najnowszej wersji do filtrów zostało dodane pole pozwalające na włączenie trybu edycji w procesie tworzenia listu ze skanu kodu kreskowego.

Subiekt GT - pola tworzenia listu przewozowego ze skanu kodu kreskowego

Co znaczą poszczególne opcje:

  • Edycja – po zaznaczeniu dla każdego tworzonego listu przewozowego będzie uruchamiane okno edycji danych. Zaznaczenie będzie zapamiętane i ustawione przy ponownym uruchomieniu  komputera. Jeżeli chcesz aby operator zawsze zatwierdzał wprowadzany list przewozowy (np. aby zweryfikować kwotę pobrania), zaznacz tą opcję.
  • Jednorazowa – tę opcję należy zaznaczyć kiedy chcemy aby tylko kolejny tworzony list przewozowy na podstawie skanu kodu kreskowego był uruchomiony w trybie edycji. Po wydruku etykiety, albo anulowaniu tworzenia listu zaznaczenie w tym polu zniknie.

No ale trzeba to klikać myszką?

Można klikać myszką, ale jak mamy pracować wydajnie, możemy do tworzenia listu wykorzystać kody akcji, które pozwolą nam zaznaczyć pola „Edycja” i „Jednorazowa” … także skanując kod kreskowy.

Do wyboru są kody akcji:

  • PPEDIT – zaznacza lub odznacza pole „Edycja”
  • PPEDIT1 – zaznacza lub odznacza pole „Jednorazowa”

Poniżej zamieszczamy kody akcji w postaci kodu kreskowego:

Subiekt GT - kod akcji pozwalający na właczenie trybu edycji listu przewozowegoSubiekt GT - kod akcji pozwalający na właczenie trybu edycji listu przewozowego

Jak teraz ma wyglądać proces tworzenia listu z Subiekta GT?

Wykorzystując kody akcji do tworzenia listu ze skanu numeru z Subiekta GT możemy wzbogacić nasz proces:

  1. Jeżeli nie trzeba edytować listu to skanujemy kod kreskowy i program tworzy etykietę kurierską
  2. Jeżeli widzimy że trzeba uruchomić edycję listu (zmienić wartość pobrania, zmienić odbiorcę lub dodać paczki)
    1. Skanujemy kod akcji ustawiający pole „Jednorazowa” – pole zostanie zaznaczone
    2. Skanujemy właściwy kod kreskowy z referencją dokumentu Subiekta GT – program tworzy etykietę
    3. Program odznacza pole „Jednorazowa”, usuwa zeskanowany numer i ustawia kursor w polu skanowania czekając na dalsze polecenia

Zapraszamy do sprawdzenia funkcji tworzenia listu ze skanu kodu kreskowego z użyciem funkcji edycji.

Koniecznie zapoznaj się jeszcze z kilkoma artykułami, które mogą zwiększyć produktywność w tworzeniu listów:

 


Porozmawiajmy o automatyzacji generowania etykiet kurierskich! Zamów bezpłatną rozmowę z naszym ekspertem i przekonaj się, czy nasze narzędzia rozwiążą Twoje problemy z automatyzacją nadawania przesyłek! Wystarczy jedno kliknięcie, aby umówić się z naszym specjalistą, którego możesz zapytać o wszystko! Chcę porozmawiać ze specjalistą

Podziel się dobrą nowiną!