Dla większości integracji z kurierami, przewoźnikami, pośrednikami itp. konfiguracja integracji wygląda podobnie. Poniżej zamieszczamy ogólne kroki postępowania mające na celu uruchomienie oprogramowanej już integracji z API.
Włączenie modułu kuriera
- Przechodzimy na zakładkę ADMINISTRACJA -> MODUŁY
- zaznaczamy checkbox przy kurierze
- Po włączeniu kuriera pojawi się pytanie „Czy udostępnić rodzaje przesyłek dla modułów” – wybieramy „Yes”
Na liście zakładek pojawi się nowa pozycja dedykowana włączanemu kurierowi. Konfigurację należy przeprowadzić na każdym stanowisku, gdzie ma być widoczna zakładka kuriera.
Konfiguracja konta dostępowego kuriera
- Przechodzimy na zakładkę kuriera
- Klikamy w przycisk z ikoną zębatki aby wyświetlić panel z ustawieniami
- Klikamy w przycisk KONTA
- Podajemy dane autoryzacyjne do konta
- Zapisujemy zmiany
Dla każdej integracji wygląd okna ustawień konta dostępowego będzie się różnił. Każde API ma inne wymagania co do autoryzacji. Jedni przewoźnicy pozwalają na podawanie danych nadawcy, a inni pobierają je ze swojego systemu. Z reguły najlepiej uzupełnić wszystkie dane, które są dostępne.
Konfiguracja wydruków
- W panelu ustawień klikamy przycisk WYDRUKI znajdujący się obok przycisku KONTA
- Należy zwrócić uwagę czy włączony jest checkbox „Drukuj etykietę po utworzeniu” (powinien być zaznaczony – w przeciwnym razie list się utworzy, ale nie będzie drukowany)
- Zaznaczamy checkbox „Przekaż do drukarki” i ustawiamy drukarkę, na której mają się drukować etykiety (jeśli nie ustawimy drukarki, etykiety będą otwierać się jako pliki PDF)
Każdy przewoźnik może posiadać różne ustawienia, np. format etykiety, parametry wydruku protokołów przekazania paczek etc.
Dodanie listu ręcznego
Najlepszym sposobem na upewnienie się, że konfiguracja jest właściwa jest dodanie nowego (przykładowego) listu przewozowego. Można do tego celu wykorzystać funkcję tworzenia listu ręcznego dostępnego w większości paneli kurierów.
Dodanie listu ręcznego wymaga wprowadzenia wszystkich danych takich jak: nadawca, odbiorca, dane paczek, usługi.
Konfiguracja tworzenia listu z ERP
Aby skonfigurować parametry tworzenia nowego listu na podstawie danych dokumentu z systemu ERP należy:
- Przejść do zakładki dedykowanej systemowi ERP
- Otworzyć panel ustawień klikając w przycisk z ikoną zębatki
- Wybrać zakładkę KURIERZY / POCZTA POLSKA / WYSYŁAM Z ALLEGRO – w zależności od tego, który kurier ma być konfigurowany
- Otworzyć ustawienia przetwarzania danego kuriera klikając w odpowiedni przycisk
Każdy kurier może mieć inne ustawienia przetwarzania zależne od tego jakie dane mogą / muszą być przekazywane.
Utworzenie listu próbnego z ERP
Można już spróbować przygotować pierwszy list przewozowy z modułu ERP:
- Przechodzimy na zakładkę programu zasilającego w dane (np. SUBIEKT NEXO)
- Wybieramy dokument, dla którego chcemy przygotować list przewozowy
- Klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcję przygotowania listu dla dodawanego kuriera (np.: „Do FedEx” lub „Do FedEx (z edycją)”)
Jeżeli wszystko poszło dobrze, wydrukowała się etykieta kurierska, a pozycja zamówienia zmieniła stan na „Z LP”.