Jeżeli jest kilka lokalizacji z których fizycznie wysyłane są przesyłki, to firma Geodis powinna przydzielić dla każdej z tych lokalizacji symbol (np.: PL233259.
Symbole lokalizacji powinny być widoczne w aplikacji UGO firmy Geodis w sekcji konfiguracji – lokalizacje.
Uzyskane symbole lokalizacji nadań należy wpisać do słownika: „PEKAES – symbole lokalizacji”
Słownik ten można odnaleźć w ADMINISTRACJA -<> SŁOWNIKI.
Najszybciej jest użyć skrótu CTRL + F i spisać w polu wyszukiwania „Pekaes”.
Dla każdego miejsca nadania należy utworzyć osobne konto dostępowe w ProstejPaczce: GEODIS -> zębatka -> KONTA.
W ustawieniach nadawcy konta należy wybrać z listy rozwijanej symbol lokalizacji przypisany do danego adresu.
Dane autoryzacyjne mogą pozostać takie same dla każdego konta.
Dzięki takiemu podejściu każde miejsce nadania będzie posiadało własne konto i nie będą mieszać się przesyłki. Operator przygotowujący manifest (protokół przekazania paczek) wybierze konto dla swojego oddziału i przygotuje dokument tylko dla swoich przesyłek.
Dodatkowo w ustawieniach metod eksportu (zwykle dostępne z poziomu zakładki tworzenia listu -> zębatka -> METODY EKSPORTU) można wskazać jedno konto dedykowane danemu oddziałowi. Ustawienia te są oddzielne dla każdego komputera, co pozwoli na
uniknięcie konieczności wybierania konta w oddziałach.
Symbol lokalizacji można też zmieniać bezpośrednio w oknie edycji listu przewozowego w sekcji danych nadawcy.