W ramach modułu konfiguracji powiadomień jest możliwość zdefiniowania szablonu powiadomienia dla dokumentu , które który może być użyty do wysłania powiadomień z dołączonymi dokumentami z poziomu modułów:
- dla programu Subiekt GT
dla programu Subiekt nexo
Szablon umożliwia ustawienie podstawowych informacji o dokumencie, które są niezbędne przy wysyłaniu dokumentu w formie elektronicznej:
- numeru
- adresu e-mail odbiorcy
- listy pozycji dokumentu
- listy przesyłek przygotowanych do dokumentu
Aby dodać taki szablon powiadomienia należy:
- Przejść do konfiguracji powiadomień: POWIADOMIENIA -> zębatka -> KONFIGURACJA POWIADOMIEŃ
- Wcisnąć przycisk dodawania nowego powiadomienia i wybrać opcję z menu rozwijanego „Dla dokumentu”
- Wybrać źródło (Subiekt GT lub Subiekt nexo)
- Uzupełnić pole DO i treść wiadomości (wymagania minimalne)
- Uzupełnić dane serwera poczty wychodzącej (SMTP)
- Przetestować wysyłając wiadomość testową
- Zapisać zmiany
Standardowo można użyć przycisku wprowadzenia przykładowej treści powiadomienia lub kliknąć przycisk wyświetlania listy zastępników, które mogą być użyte w wiadomości i polach DO/DW/UDW/Temat/Wiadomość.
Powiadomienie dotyczące dokumentu nie jest wysyłane w sposób zautomatyzowany. Wysyłkę należy uruchomić ręcznie z poziomu modułu źródłowego.