Okno edycji szablonu powiadomienia pozwala na określenie:
- Warunków wygenerowania powiadomienia
- Danych serwera SMTP przez który będzie wysyłane powiadomienie
- Szablonu powiadomienia
Lista szablonów


Okno po lewej stronie wyświetla listę wszystkich zapisanych w programie szablonów powiadomień. Aby edytować konkretny szablon należy wybrać jeden z nich.
Pod listą dostępne są przyciski:
- Dodaj – dodaje nowe pusty szablon
- Usuń – usuwa wybrany szablon
- Duplikuj – tworzy kopię wybranego szablonu
- Wyślij – uruchamia wysłanie testowej wiadomości wg wykonanej konfiguracji na adres e-mail ustawiony jako adres nadawcy
- Ignorowane domeny – pozwala na wpisanie domen na które powiadomienia nie będą generowane (Jak działa ignorowanie domen).
Parametry

- GUID – identyfikator szablonu w ramach ProstejPaczki
- Nazwa – nazwa własna szablonu
- Automatyczna wysyłka – włącza / wyłącza automatyczne wysłanie powiadomienia w momencie jego wygenerowania
- Akcja – określenie po której akcji w programie ProstaPaczka ma być wygenerowane powiadomienie wg. danego szablonu
- Przygotowanie listu – generowanie powiadomienia od razu po awizowaniu przesyłki w systemie przewoźnika
- Nadanie statusu listowi – generowanie po nadaniu statusu wewnętrznego w ramach programu ProstaPaczka
- Przygotowanie manifestu – generowanie po przygotowaniu manifestu (protokołu przekazania paczek kurierowi) z zakładki przewoźnika w programie ProstaPaczka
- Operacja magazynowa – generowanie po wykonaniu operacji magazynowej wykonanej w modułach wydruku list kompletacyjnych dla programów Subiekt GT i Subiekt nexo firmy InsERT S. A.
- Źródło – wybór którego systemu źródłowego ma dotyczyć dany szablon
- SubiektGT – akcji wykonywanych w ramach modułu dla programu Subiekt GT
- SubiektNexo – akcji wykonywanych w ramach modułu dla programu Subiekt nexo
- Sello – akcji generowanych w ramach modułu dla programu Sello
- WfMagZam, WfMagHand, WfMagMag – akcji wykonywanych w module dla programu WAPRO MAG
- Inne- akcji wykonywanych w programie PP Etykieta
- Metody eksportu – określenie czy powiadomienie ma być generowane dla wszystkich metod eksportu czy tylko dla wybranych
- Kraje – określenie czy powiadomienie ma być generowane niezależnie od kodu kraju odbiorcy czy tylko dla określonych kodów
Dane serwera SMTP

Sekcja pozwala skonfigurować dane serwera poczty wychodzącej przez który będą wysyłane powiadomienia wg. danego szablonu.
- E-mail nadawcy – adres e-mail ustawiany jako adres nadawcy wiadomości
- Użytkownik – nazwa użytkownika do serwera pocztowego
- Hasło – hasło użytkownika do serwera pocztowego
- Serwer SMTP – adres serwera poczty elektronicznej
- Port SMTP – numer portu na serwerze pocztowym przez który będą wysłane powiadomienia
- Bez szyfrowania – powiadomienia będą wysyłane bez szyfrowania SSL/TLS
- SSL/TLS (zalecane) – powiadomienia będą wysyłane jako szyfrowane
- SSL (nieaktualne) – opcja szyfrowania wg. starszego standardu, który będzie wycofany w kolejnych wersjach programu
- Timeout – czas oczekiwania na odpowiedź serwera pocztowego podczas wysyłania wiadomości. Czas wyrażony w milisekundach.
Szablon powiadomienia

- Temat – określenie tematu wiadomości.
- DO – określenie adresu e-mail odbiorcy powiadomienia.
- DW – określenie adresu „Do wiadomości”.
- UDW – określenie adresu „Ukryte do wiadomości”.
- Wstaw przykładową treść – wstawia przykładowy szablon wiadomości.
- Pokaż listę zastępników – wyświetla okno z możliwymi do użycia zastępnikami zamiast których będą podstawione wartości podczas generowania powiadomienia. Zawartość listy jest generowana dynamicznie w zależności od wybranych parametrów, lista może się różnić dla poszczególnych parametrów.
- Treść HTML – pozwala na określenie czy wysyłana wiadomość będzie oznaczana, że jest formatowana jako HTML a nie czysty tekst.
- Treść wiadomości – pole pozwalające na wpisanie treści powiadomienia.
Sekcja załączników
- Dodaje załącznik, który będzie wysyłany w powiadomieniu
- Usuń – usuwa załącznik z listy
