Łączenie dok.

Okno to pozwala na konfigurację łączenia wielu dokumentów na jeden list przewozowy.

• Wymuszaj edycję listu – po zaznaczeniu tej opcji zawsze przy łączeniu dokumentów w jeden list pojawiać się będzie formularz edycji danych listu przewozowego.
• WYSZUKIWANIE – sekcja ustawień automatycznego wyszukiwania podobnych dokumentów przy przygotowywaniu listu przewozowego.
  • Wyszukuj podobnych – po zaznaczeniu tej opcji przed przygotowaniem listu dla wybranego dokumentu automatycznie zostanie uruchomione wyszukiwanie podobnego dokumentu
    • Liczba dni – należy podać liczbę dni, liczonych od dnia obecnego, z których ProstaPaczka ma wyszukiwać podobnych dokumentów. Ograniczenie to jest istotne aby program nie wyszukiwał dokumentów z czasów gdzie ProstaPaczka nie była jeszcze używana i nie ma informacji że dla danego dokumentu był już przygotowany list przewozowy. Ustawienie dużej wartości będzie wiązać się z przetwarzaniem dużych ilości danych, dlatego zalecamy aby były ustawiane niewielkie wartości (np.: 1 lub 3).
      
  • Wyszukuj po identyfikatorze odbiorcy – wyszukiwane będą dokumenty z przypisanym dokładnie tym samym kontrahentem
  • Wyszukuj po identyfikatorze adresu dostawy – wyszukiwane będą dokumenty, które przypisany mają dokładnie ten sam adres dostawy (jeden kontrahent może zamówić towar na różne adresy).
  • Wyszukuj po adresie dostawy – wyszukiwane będą dokumenty, które mają ten sam adres dostawy (wyznaczony przez program jako odbiorcę przesyłki), sprawdzane są wartości tekstowe (nazwa, kod  pocztowy, kod kraju, miasto, ulica, numer domu, numer lokalu)
    • Wyklucz inne id adresu z dokumentu – po zaznaczeniu z wyszukiwania będą wykluczone adresy, które mają inny identyfikator od adresu wybranego do przygotowania listu
    • Wyklucz inne id odbiorcy – po zaznaczeniu z wyszukiwania wykluczane będą dokumenty gdzie wybrany został inny kontrahent (o innym identyfikatorze).
• Dodatkowe wykluczenia:
  • Wykluczaj dokumenty powiązane (źródłowe / końcowe) – po zaznaczeniu z wyszukanych dokumentów zostaną wykluczone te, które są końcowe dla eksportowanego dokumentu (np. faktura dla zamówienia) lub źródłowe dla eksportowanego dokumentu (np.: zamówienie dla faktury).
  • Wykluczaj dokumenty innego typu – po zaznaczeniu wykluczane będą dokumenty, które mają inny typ niż eksportowany dokument.
• KOMPLETACJA – sekcja ustawień dotycząca kompletacji łączonych dokumentów.
  • Uruchamiaj kompletację – po zaznaczeniu opcji, przed przygotowaniem listu przewozowego wyświetlone zostanie okno kompletacji dokumentów.
  • Każdy dokument osobno – dla każdego łączonego dokumentu wyświetlone zostanie osobne okno kompletacji towarów.
  • Wszystkie dokumenty razem – przy wyborze tej opcji, towary ze wszystkich łączonych dokumentów zostaną zsumowane i wyświetlone w jednym oknie kompletacji.
• POWIADOMIENIA – sekcja dotycząca ustawień wysyłania powiadomień do łączonych dokumentów
  • Powiadomienie do każdego dokumentu – dla każdego wygenerowanego dokumentu zostanie wygenerowane osobne powiadomienie e-mail
  • Powiadomienie dla wszystkich dokumentów – zostanie wygenerowane pojedyncze powiadomienie dla wszystkich łączonych dokumentów

Inne:

• Łącz pola własne tekstowe (tylko ten sam typ dokumentu) - włącza łączenie pól własnych tekstowych. Opcja działa jedynie podczas gdy łączone są dokumenty tego samego typu. W innych przypadkach zwracany jest komunikat błędu.

 Łączone dane dokumentu

Przy łączenie wielu dokumentów w jeden list tylko niektóre z danych w dokumencie są łączone / sumowane i brane pod uwagę przy tworzeniu listu. Łączenie odbywa się przy uruchamianiu funkcji i dane nie są odświeżane w trakcie trwania procesu.

Sumowane wartości:

• Kwota pobrania wyznaczona wg. ustawień rozpoznawania pobrania
• Wartość dokumentu
• Kwota płatności gotówką
• Kwota płatności kartą
• Kwota płatności kredytem
• Kwota płatności kredytem kupieckim
• Kwota płatności przelewem
• Kwota przedpłaty
• Waga pozycji

Pola tekstowe są łączone w jedno pole rozdzielone znakiem średnika:

• Numer pełny dokumentu
• Numer dokumentu końcowego
• Numer dokumentu źródłowego
• Uwagi dokumentu
• Pola własne tekstowe (jeżeli zaznaczona jest opcja w ustawieniach)